contoh arsip dinamis dan statis. Arsip. contoh arsip dinamis dan statis

Arsip aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Hal-hal yang harus diperhatikan untuk memenuhi prosedur tersebut. pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Sebagai alat penyimpan. khazanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. Nomor - Kantor : (0294) 381305. Sekitar Arsip. 3 Gambar Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Lampiran. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. arthropoda. b. pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan JRA berketerangan permanen atau memiliki nilai guna kesejarahan. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja;Dalam pengelolahan arsip statis sebagai contoh adalah pembuatan Daftar Arsip Statis. Sumber dan jenis arsip statis, meliputi sumber arsip, jenis arsip statis; 2. Dalam suatu instansi ataupun organisasi, kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh SDM kearsipan berdasarkan pedoman yang telah di tetapkan. Arsip Aktif 3. unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. 000. Jadi, kata dasarnya masih archief atau arsip saja. 4. Arsip Dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu. PPID. Sedangkan arsip statis merupakan arsip yang tidak dipergunakan secara langsung, arsip ini sudah termasuk kedalam nilai yang abadi (Sularso, 2003 :10-11). Pengelolaan arsip dinamis inaktif perlu dilaksanakan supaya arsip-arsip inaktif tidak mudah rusak dengan. 2. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip. (2018). Arsip yang dikelola meliputi media baru dan tekstual. 4) Pengolahan arsip statis. Selain kedua fungsi tersebut, terdapat juga fungsi dinamis dan statis dari kearsipan yang tercantum berdasarkan Undang-Undang No. Arsip Asli b. Penelitian skripsi ini diajukan sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Universitas Negeri Semarang. (Peraturan Pemerintah Nomor: 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 3 tentang Penyusutan Arsip). Wakil Direktur Utama IFG, Hexana Tri Sasongko menyampaikan peran penting corporate government sebagai bagian dari perdokumentasian informasi dan aktivitas perusahaan masih banyak hal yang perlu ditingkatkan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip statis yaitu dokumen yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan,. Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis dalam Menjamin Otentisitas dan Reliabilitas Arsip Bagi Kepentingan Publik. com dari berbagai sumber,. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS ARSIP UNIVERSITAS UU NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPANarsip dengan cara menerima arsip bernilai guna pertanggungjawaban nasional atau Arsip Statis dari lembaga Negara dan badan-badan pemerintah, swasta, perorangan sesuai dengan ketentuan. ac. Arsip dinamis merupakan rekaman informasi yang digunakan langsung oleh organisasi untuk mendukung transaksi bisnis organisasi. Sedang arsip statis adalah arsip-arsip yang disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip (dinamis) dari berbagai kantor. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. dinamis. perguruan tinggi menyelenggarakan kearsipan dinamis dan statis di lingkungannya. Contoh : Daftar hadir karyawan. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya4. Oleh karena itu, menemukan solusi dalam mengelola bagian kearsipan, baik itu pengelolaan arsip dinamis maupun statis. 11 b. . 12. Berkurangnya kontrol sekretariat terhadap arsip kertas dan sistem arsip kertas. Sebagai contoh, surat masuk dan surat keluar yang mana dapat dipastikan bahwa setiap instansi menerima dan. a. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - 15. Arsip dinamis dikelola dan disimpan oleh pencipta arsip atau penerima arsip karena masih dibutuhkan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi, sedangkan arsip statis memiliki pengertian yang berbeda dengan arsip dinamis. kodepenelusuran. (perorangan atau kerja sama). Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan. berbangsa, dan bernegara. Dengan telah ditetapkannya Undang – undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan banyak hal yang perlu ditindaklanjuti oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY sebagai lembaga Kearsipan maupun SKPD sebagai pencipta arsip, agar dengan berjalannya pengelolaan arsip dinamis di. 2. Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. KOMPAS. 2. 1, No. , Vol. 00 Penerimaan →. 57. Contoh Kartu tanda penduduk (KTP). Khusus bagi perguruan tinggi negeri, Pasal 43 ayat (1), dan ayat (3) mengamanatkan bahwaArsip dinamis & statis Arsip Kepeg, Keu, KBM, RM Arsip Konvensional/ Tekstual, Arsip Audio-Visual,. Kriteria Arsip Statis. 5 Daftar Arsip Statis Kearsitekturan Departement van Oorlog (1817-1936) RA. 1 Perbedaan Dokumen, Arsip Dinamis dan Berkas Perkara 2. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: pengelolaan arsip dinamis meliputi (1) penciptaan arsip dinamis yang meliputi pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Arsip Statis identik dengan arsip yang mengandung kesejarahan. Arsip dinamis14. (2) Sarana bantu temu balik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c meliputi guide, daftar arsip statis. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Pada dasarnya, kehadiran arsip karena adanya kegiatan organisasi, suatuWalaupun telah memasuki masa inaktif, arsip tetap harus dipelihara serta dirawat karena mengandung informasi yang selayaknya tetap harus terjaga sebelum arsip dinyatakan untuk dimusnahkan atau menjadi arsip statis. Arsip dinamis. . Irawan (2009) berpendapat bahwa arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan lagi di dalam fungsi-fungsi manajemen organisasi pencipta, tetapi dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian. 2. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah. Peraturan Kepala ANRI Nomor 38 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik ANRI;. 3. Unit Kearsipan Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. A) nilai guna. penerbitdeepublish. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah. Instrumen:. Menurut McKemmish (1998: 4) tata arsip dinamis yang terintegral dapat memfasilitasiArsip dinamis sendiri masih dapat diklasifikasikan sesuai nilai dan artiannya menjadi tiga kategori, yaitu : arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip in-aktif atau semi statis. Secara fungsi arsip dapat dibagi menjadi 2 kategori, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Menurut fungsi dan kegunaannya, arsip dibedakan menjadi 2 macam, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Dinamis. Skola. Modul ini juga sebagai dasar untuk memahami lebih lanjut deskripsi dan penataan arsip statis yang. Fungsi arsip pada suatu organisasi : Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah. 83Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip dibedakan menurut fungsinya menjadi dua jenis, yaitu arsip dinamis atau rekod (record) dan arsip statis (archive). Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Perpustakaan Nasional dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Elemen Data di atas (Nomor Urut 1 – Nomor Urut 7) merupakan elemen data yang diperlukan untuk memunculkan metadata yang sekurang-kurangnya. Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda archief). f. 3. daftar arsip statis; dan c. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. dimaksud dengan: 1. Contohnya arsip di perguruan tinggi yang memiliki fungsi substantif dapat berbentuk surat pendidikan kemahasiswaan, penelitian dan pengabdian masyarakat,. Upaya ke arah pencapaian layanan arsip statis yang maksimal dicermati oleh Sumrahyadi dan Azmi berasal dari peran3. Intruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip. b. Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis serta Manajemen Kearsipan - More Info : 0811-157-8484. Yasin. (2) Pencipta arsip pada lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, dan BUMN dan/atau BUMD membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu. Arsip yang disimpan di kantor perpustakaan arsip dan dokumentasi kota bukittinggi adalah arsip dinamis aktif dan dinamis inakif, arsip aktif berasal dari arsip PILKADA sedangkan arsip in aktif berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Kantor Departemen Penerangan, Kantor. 4 Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. Arsip Inaktif Menjadi Tanggung jawab Menjadi tanggung jawab LEMBAGA LEMBAGAKEARSIPAN: PENCIPTA PENCIPTA ANRI, KEARSIPAN: ANRI, ARDAPROV, ARDAKAB/KOT,APT ARDAPROV, ARDAKAB/KOT, APT ARSIP ARSIP ff ASAS PENGORGANISASIAN ARSIP 1. Berikut beberapa alasan. Setiap kegiatan belajar dalam Modul 1 dilengkapi dengan beberapa contoh rekod atau arsip, ringkasan dan latihan soal. istilah arsip dinamis dan arsip statis diserap secara struktural dari bahasa Belanda dynamische archief dan statische archief. guna, dan penyerahan arsip statis/permanen ke pusat arsip universitas. SOP Hak akses dan keamanan arsip. Untuk arsip dinamis itu terbagi lagi menjadi dua arsip aktif. atau sistem yang telah ditentukan sesuai dengan jenis dan fungsi arsip; Berkas produk hukum ditata berdasarkan jenis secara kronologis. menurut ISAD ada 6 ( enam. dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan) Dao,. 5) Preservasi. Diartikan sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negaraarsip ke dalam fase-fase sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh pencipta Arsip karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau pengawasan dari lingkungan pencipta arsip dinamis yang bersangkutan; dan disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip dinamis yang dimusnahkan. 7 Tahun 1971 membedakan fungsi arsip menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Memilah dan menyeleksi Arsip 3. keberhasilan penyelenggaraan kearsipan dapat dilihat dari implementasi pengelolaan arsip dinamis yang baik dan terselamatkannya arsip statis di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang pada umumnya tidak lagi digunakan dalam operasional organisasi pencipta. 01. Kategori. Arsip penting, yaitu arsip yang mengikat antara masa lalu dan masa yang akan datang, contoh: surat perjanjian atau surat kuasa. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yang Bentuk lain dari kegiatan Pemanfaatan Arsip Statis antara lain Pameran Konvensional secara berkala dan Pameran Digital dalam bentuk penyajian Arsip Hari Ini. mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Kearsipan Dinamis dan Sub Bidang Kearsipan Statis. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran, Arsip Statis dalam bahasa inggris disebut archieve. Maulana, M. KEPUTUSAN MENTERI PANRB RI NOMOR . PENGERTIAN ARSIP UU No. Nah arsip juga dikategorikan dalam dua (2) golongan sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 5. Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Hal ini sesuai dengan bunyi pasal 27 ayat (1) yangDokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. keberhasilan penyelenggaraan kearsipan dapat dilihat dari implementasi pengelolaan arsip dinamis yang baik dan terselamatkannya arsip statis di Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari: di lingkungan pencipta arsip disusun melalui beberapa tahapan. Arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau pencipta arsip dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, sedangkan arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak gunakan oleh organisasi atau pencipta arsip. Pemanfaatan Arsip Statis adalah proses memanfaatkan arsip sebagai bagian dari pengelolaan arsip statis dalam suatu sistem. 7. 00/13/2013 . kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pencipta arsip pada lembaga negara,. PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). Semoga bermanfaat dan salam belajar dengan cara yang. ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS • Arsip Dinamis menurut UU no 7 th 71 adalah Arsip yang digunakan secara langsung dlam perencanaan, pelaksanaan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Pusat Pengkajian dan Pengembangan. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. Sebagai contoh dalam perkara gugatan tanah, masing-masing pihak yang bersengketa pasti akan membutuhkan arsip yang ada keterkaitan dengan kasus tersebut sebagai bukti otentik. Fathurrahman, M. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau. Arsip dinamis adalah konsep manajemen arsip yang menekankan penggunaan teknologi untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses rekaman elektronik. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. Arsip Dinamis b. Ruang Lingkup Ruang lingkup LHPKN Tingkat Daerah meliputi: 1. Arsip dinamis yang akan dikelola sebagai Informasi Publik harus lengkap, akurat, dan utuh. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. 18. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. A. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. . Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. I Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Jawa Barat (1958-1992) RA. Pcngolahan arsip statis meliputi kegiatan sebagai bcrikut : a. Arsip Dinamis dan Arsip Statis.